دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

وظایف روابط عمومی به شرح ذیل است:

      1- مدیریت ارتباطات و امور رسانه

  •   پوشش اخبار وگزارش رویدادها و موفقیت­ های دانشگاه به رسانه­های جمعی
  •   انجام مصاحبه با مسئولان دانشگاه و ارسال متن تنظیمی به رسانه ها
  •   پوشش اخبار همایش ها، سمینارها وکنفرانس ها
  •   تهیه و تدوین اخبار برای درج در صفحه اخبار و اطلاعات سایت دانشگاه
  •    ویرایش اخبار و گزارش ها
  •   تهیه جوابیه برای موارد مطرح شده از سوی رسانه ها در باره دانشگاه
  •   همکاری با رسانه های گروهی

 

 2- تیلیغات و تشریفات

  •   اطلاع رسانی مراسم و مناسبت های مختلف (فرهنگی، اجتماعی، مذهبی، ملی) به دانشگاهیان از طریق:  سیستم اتوماسیون /  ایمیل /  پیامک /  نصب بنر و پلاکارد /   تابلوهای تعبیه شده در سطح دانشگاه
  •   برنامه ریزی امور تشریفات جهت بازدید مسئولان کشوری  از دانشگاه
  •     ارسال پیام های تبریک الکترونیکی به مناسبت های مختلف
  •    همکاری در مراسم، همایش ها، کنفرانس ها و سمینارها برای انجام امورتبلیغات
  •    برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در پذیرایی مربوط به مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  •    برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در طراحی هدایای فرهنگی برای اهدا در مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  •   ارزیابی، برنامه ریزی و هماهنگی درجهت صرفه جویی در هزینه های پذیرایی و هدایا برای مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  •    تهیه و تدوین power point به فراخور مناسبت ها
  •    مستندسازی و آرشیو عکس و فیلم مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
  •  تهیه و تدوین بروشور دانشگاه به طور سالیانه و توزیع آن در مراسم و مناسبت های مختلف (از جمله ثبت نام دانشجویان ورودی جدید، دید و بازدیدهای مختلف از دانشگاه و...)

   3- امور سایت

  •   بارگذاری اخباربر روی سایت اخبار و اطلاعات دانشگاه
  •  ساماندهی اطلاعات مدیران سایت های زیربخش
  •   ایجاد زمینه آموزش مسئولان سایت های جدید
  •  ایجاد زمینه برای ارتقای معلومات شغلی مدیران زیربخش ها
  •  تهیه ویژه نامه های مناسبتی الکترونیکی شامل آلبوم عکس، فیلم و محتوا
  •   دریافت و فعال سازی اخبار دانشگاه از سایت های بیرونی
  •    اعلام مناسبت های مختلف مذهبی و ملی با پیام خاص
  •    تنظیم و تدوین خبرنامه الکترونیکی
  •   درج مطالب سایر بخش ها( نظرسنجی، اخبار، تبلیغات) در سایت