حوزه ریاست
| - | ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی، کتبی و پیگیری آنها؛ |
| - | نظارت بر تهیۀ پیش‌نویس و صدور نامه‌های متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف؛ |
| - | نظارت بر تهیۀ پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها، دعوتنامه‌های صادره و آئین‌نامه‌ها؛ |
| - | نظارت بر اجرای دستورات رئیس دانشگاه، ابلاغ دستورات صادره رئیس دانشگاه به افراد، مؤسسات و واحدهای تابعه؛ |
| - | پاسخگویی و رسیدگی به مشکلات ارباب رجوع واحدهای مختلف دانشگاه؛ |
| - | نظارت بر تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه، دعوت افراد به منظور تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها و نشست‌ها؛ |
| - | نظارت بر تنظیم صورت‌جلسات حوزۀ ریاست و ابلاغ آنها به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور؛ |
| - | نظارت بر انجام امور اداری و اجرائی هیئت‌ها و شورای دانشگاه، کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذیربط؛ |
| - | نظارت بر مکاتبات، تهیۀ دستور جلسه، تدوین و تنظیم مصوبات هیئت امنای دانشگاه؛ |
| - | آماده‌سازی جلسات هیئت رئیسه و شورای دانشگاه؛ |
| - | نظارت بر تنظیم و انتشار اطلاعات و آمار و مصوبات جلسات هیئت امنا، هیئت رئیسه و شورای دانشگاه در قالب کتاب‌های سیاسی دانشگاه و سایر کتابچه‌ها (اعضای هیئت علمی و رشته‌های موجود)؛ |
| - | نظارت و ایجاد هماهنگی‌های لازم میان ریاست دانشگاه و مدیریت‌هایی که مستقیماً زیر نظر رئیس فعالیت می‌کنند و هماهنگی بر فعالیت‌های آنها؛ |
| - | نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیئت رئیسه از طرف رئیس دانشگاه؛ |
| - | نظارت بر تهیه پیش‌نویس احکام صادره از سوی رئیس دانشگاه و نظارت بر آغاز و اتمام مدت مدیریت‌های دانشگاه؛ |
| - | ارائۀ مشورت‌های لازم به رئیس دانشگاه در زمینه‌های مختلف. |
امور بین الملل
- گسترش و توسعه مناسبات علمی با دانشگاه‌ها و مراکز علمی خارج از کشور
- مبادله و هماهنگ‌سازی فعالیت‌های علمی و تخصصی دانشگاهیان با دانشکاه ها و مراکز علمی خارج کشور.
- هماهنگی فعالیت‌های علمی و پژوهشی دانشگاه با مراکز علمی خارج از کشور.
- ایجاد و تسهیل ارتباط دانشگاه و دانشگاهیان با مراکز برجسته علمی جهان از طرق مختلف به خصوص تدوین و امضای تفاهم نامه‌های همکاری.
- بررسی تفاهم‌نامه‌های موجود و در صورت تأیید، تلاش به‌منظور اجرایی نمودن آنها و تمدید تفاهم‌نامه‌های گذشته با مؤسسات علمی آموزشی بین‌المللی.
- برگزاری دوره‌های تحصیلی در کشورهای خارجی.
- فراهم نمودن امکان تدریس و پژوهش اساتید دانشگاه در خارج از کشور.
- کمک به اعزام اساتید به خارج از دانشگاه برای تدریس در چارجوب تفاهم‌نامه‌های منعقده با مؤسسات آموزشی ذیربط.
- انجام مکاتبات خارجی دانشگاه و پیگیری آنها.
- پیگیری و هماهنگی‌های لازم جهت تداوم حضور در صحنه‌های بین‌المللی.
- صدور معرفی‌نامه برای اعضاء هیأت علمی (یا دانشجویان در صورت لزوم) برای برگزاری و شرکت در کلاس‌های درسی یا کنفرانس های خارج از کشور.
- توسعه ارتباط و همکاری با سازمانها و نهادهای علمی و فرهنگی بین المللی.
- کمک به معرفی و شناساندن دانشگاه به جامعه علمی خارج از کشور.
- همکاری با دفتر پذیرش دانشجویان بین المللی به منظور جذب بیشتر این دانشجویان.
- کمک به برگزاری کنفرانسهای بین المللی در دانشگاه در تعامل و همکاری نزدیک با دانشکده ها و پژوهشکده های ذیربط.
روابط عمومی
1- مدیریت ارتباطات و امور رسانه
- پوشش اخبار وگزارش رویدادها و موفقیت های دانشگاه به رسانه های جمعی
- انجام مصاحبه با مسئولان دانشگاه و ارسال متن تنظیمی به رسانه ها
- پوشش اخبار همایش ها، سمینارها وکنفرانس ها
- تهیه و تدوین اخبار برای درج در صفحه اخبار و اطلاعات سایت دانشگاه
- ویرایش اخبار و گزارش ها
- تهیه جوابیه برای موارد مطرح شده از سوی رسانه ها در باره دانشگاه
- همکاری با رسانه های گروهی
2- تبلیغات و تشریفات
- اطلاع رسانی مراسم و مناسبت های مختلف (فرهنگی، اجتماعی، مذهبی، ملی) به دانشگاهیان از طریق: سیستم اتوماسیون / ایمیل / پیامک / نصب بنر و پلاکارد / تابلوهای تعبیه شده در سطح دانشگاه
- برنامه ریزی امور تشریفات جهت بازدید مسئولان کشوری از دانشگاه
- ارسال پیام های تبریک الکترونیکی به مناسبت های مختلف
- همکاری در مراسم، همایش ها، کنفرانس ها و سمینارها برای انجام امورتبلیغات
- برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در پذیرایی مربوط به مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
- برنامه ریزی، هماهنگی و همکاری در طراحی هدایای فرهنگی برای اهدا در مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
- ارزیابی، برنامه ریزی و هماهنگی درجهت صرفه جویی در هزینه های پذیرایی و هدایا برای مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
- تهیه و تدوین پاورپوینت به فراخور مناسبت ها
- مستندسازی و آرشیو عکس و فیلم مراسم و مناسبت های مختلف دانشگاه
- تهیه و تدوین بروشور دانشگاه به طور سالیانه و توزیع آن در مراسم و مناسبت های مختلف (از جمله ثبت نام دانشجویان ورودی جدید، دید و بازدیدهای مختلف از دانشگاه و...
۳- امور مربوط به پرتال دانشگاه
- بارگذاری اخبار و اطلاعات بر روی پرتال دانشگاه
- ساماندهی اطلاعات مدیران سایت های زیربخش
- ایجاد زمینه آموزش مسئولان سایت های جدید
- ایجاد زمینه برای ارتقای معلومات شغلی مدیران زیربخش ها
- تهیه ویژه نامه های مناسبتی الکترونیکی شامل آلبوم عکس، فیلم و محتوا
- دریافت و فعال سازی اخبار دانشگاه از سایت های بیرونی
- اعلام مناسبت های مختلف مذهبی و ملی با پیام خاص
- تنظیم و تدوین خبرنامه الکترونیکی
- درج مطالب سایر بخش ها( نظرسنجی، اخبار، تبلیغات) در سایت
